Ревизия расчётов с подотчётными лицами

Введение

Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны, т.к. включают в себя: приобретение за наличный расчет запасных частей, материалов, топлива, канцелярских товаров; оплату мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств; расходы на командировки по территории Российской Федерации и за границу; представительские расходы.
Несмотря на то, что большую часть расчетов организации составляют безналичные, расчеты наличными денежными средствами в настоящее время имеют важное значение. Расчеты через подотчетных лиц осуществляются практически всеми субъектами предпринимательской деятельности независимо от их организационно-правовой формы, объемов реализации и прочих финансово-экономических показателей с целью ускорения расчетов и снижения издержек, связанных с оформлением безналичных операций.
Ввиду того что налоговые и иные контролирующие органы обращают особое внимание на расчеты наличными денежными средствами, вопросы изучения и точного практического применения порядка отражения в бухгалтерском и налоговом учете данных операций имеют исключительно важное значение.
Целью курсовой работы является проведение ревизии расчетов с подотчетными лицами и разработка мероприятий по их совершенствованию.
Достижение поставленной цели обуславливает решение следующих задач:
- изучить теоретические аспекты и ревизии расчетов с подотчетными лицами;
- охарактеризовать финансово-хозяйственную деятельность;
- провести Ревизия расчетов с подотчетными лицами;
- сделать выводы и внести предложения по результатам ревизорской проверки
Предметом исследования является экономические отношения, связанные с проведением ревизии расчетов с подотчетными лицами.
Объектом исследования является расчеты по счету 71 «Расчет с подотчетными лицами» ООО «Табиб», осуществляющее свою деятельность в г. Кирове.
Периодом исследования для рассмотрения характеристики предприятия являются 2018-2021 гг., для целей изучения учета расчетов с подотчетными лицами – сентябрь 2021 г.
При написании работы использованы следующие приемы и методы: монографический, экономический, сравнительный, расчетно-конструктивный, абстрактно - логический.
Методологической и теоретической основой при написании работы послужат труды ученых-экономистов по выбранной теме, таких как: Волков Н.Г., Гордеев О.В., Гущина Н.Э., Данилова В.В., Лукавецкая А.А. и др., законы, положения, нормативные акты по ведению бухгалтерского учета.
Источниками конкретной информации при написании работы послужат первичные учетные документы, регистры учета расчетов с подотчетными лицами, учетная политика, данные бухгалтерской отчетности организации.
В первом разделе рассмотрены теоретические и методологические основы ревизии расчетов с подотчетными лицами.
Во втором разделе курсовой работы дана экономическая оценка деятельности предприятия и организация учета расчетов с подотчетными лицами.
В третьем разделе выполнено выборочное ревизорское исследование расчетов с подотчетными лицами. Проведено планирование ревизии. Осуществлен сбор ревизорских доказательств. Сделаны выводы и внесены предложения по результатам ревизорской проверки

 
1. Понятие и сущность расчетов с подотчетными лицами организации

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации [8, c. 217].
Таким образом, подотчётными суммами называются денежные авансы, выдаваемые работникам предприятия из кассы на мелкие административно-хозяйственные и операционные расходы, которые не могут быть произведены безналичными расчётами, а также на расходы по командировкам.
Соответственно, подотчетными лицами считаются работники организации, получившие авансом денежные средства из кассы. Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны:
 приобретение запасных частей, материалов, топлива за наличный расчет, канцелярский товаров, оплата почтово-телеграфных расходов;
 оплата мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств;
 расходы на командировки по территории Российской Федерации и за границу;
 представительские расходы.
Все эти хозяйственные операции связаны с выдачей денежных средств из кассы предприятия или непосредственно из банка под отчет. [17, c. 104]
Целями предприятия при выдаче денег в подотчет своим работникам являются:
- заключение выгодных договоров (контрактов);
- поиск новых рынков сбыта своим товарам (продукции, работам, услугам);
- обеспечение работоспособности предприятия.
Задачи организации бухгалтерского учёта расчётов подотчётными лицами предприятия являются следующие:
- контроль за целенаправленным использованием авансированных сумм;
- соблюдением правильности документального оформления авансовых сумм;
- своевременный отчёт об использовании подотчетных сумм [15, c. 297].
Предприятия выдают своим сотрудникам подотчетные суммы наличных денежных средств из кассы на следующие нужды:
 командировочные расходы;
 хозяйственно-операционные нужды;
 представительские расходы;
 расходы экспедиций, геологоразведочных отрядов;
 расходы уполномоченных организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе.
Выдавая денежные средства подотчетным лицам, предприятие обязано:
 зафиксировать сумму подотчётных средств, а также срок, на который подотчетная сумма выдаётся;
 потребовать от подотчётного лица отчёт о произведенных расходах в течение трех рабочих дней по истечении срока выдачи;
 выдавать денежные средства под отчёт только при том условии, что подотчетное лицо составило полный отчёт об использовании ранее выданных авансах;
 предупредить о невозможности передачи подотчётных денежных средств от одного работника другому;
 определить перечень лиц, которые могут получать в банке денежные средства под отчет [19, c. 215].
Таким образом, подотчётными суммами называются денежные авансы, выдаваемые работникам предприятия из кассы на мелкие административно-хозяйственные и операционные расходы, на расходы по командировкам. Подотчетными лицами считаются работники организации, получившие авансом денежные средства из кассы.
Сотрудники предприятия, которые имеют право получать подотчетные суммы денежных средств, должны под подпись ознакомиться с приказом о порядке выдачи, учета и списания подотчетных денежных сумм прежде, чем получить подотчетную сумму.
Также с сотрудниками, которые включены в список подотчетных лиц предприятия, работодателю нужно заключить договор о полной материальной ответственности [11, c. 398].
Подотчётному лицу можно выдать аванс в сумме, нужной для проведения необходимых, порученных ему руководством мероприятий лишь в том случае, если подотчетное лицо не имеет задолженности по ранее полученным подотчетным суммам.
Денежные подотчетные суммы на определенные цели выдаются сотруднику предприятия на основании письменного заявления на имя директора предприятия. Если директор считает заявку обоснованной, то директор предприятия дает распоряжение бухгалтерской службе о выдаче денежных авансовых средств.
Выдача денежных в подотчет осуществляется из кассы организации по расходному кассовому ордеру. В случае, когда у организации нет кассы (или касса временно отсутствует), можно выдавать денежные средства из касс банков по чекам кассирам [14, c. 322].